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记账凭证装订包角方法,记账凭证装订包角怎么做

nihdff 2025-03-27 会计专题 8

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证装订包角方法的问题,于是小编就整理了4个相关介绍记账凭证装订包角方法的解答,让我们一起看看吧。

用友凭证装订如何包角?

装订

1、打孔用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。

2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。

3、包角用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。

4、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记帐凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。

5、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证,比如发货单、收货单、领料单等,也可以不附在记帐凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类,然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。

凭证包角是先装订还是装订好再包角?

凭证包角的装订顺序应该先装订好再包角。这是因为如果先包角再装订,可能会导致凭证的边缘不够整齐,影响美观度和使用效果。

而先装订好再包角,可以确保凭证的边缘整齐,同时也便于包角的处理,让凭证更加牢固,不易翻页或掉落。因此,正确的操作顺序可以提高凭证的质量和使用寿命,也方便了工作人员的日常操作。

凭证包角通常是先装订好纸张,然后再把四个角折叠固定,形成包角。这种方法可以保证纸张整齐、平整,同时也能够防止角部磨损。如果先折角再装订,可能会导致纸张不平整,角部不牢固,影响凭证的保管和使用。因此,为了保证凭证的质量和保护凭证,装订应该在折角之后进行。

凭证不包角的装订方法?

     会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

不包角装订要求:

      1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;

      2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;

      3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;

      4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

      5、线绳结要打在凭证背面。

装订方法:

      左侧打孔装订:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

档案左上角直角装订方法?

凭证的装订方法一般用左边装订线处装订法。这种装订方法最快。 一)装订方法:

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。 (二)注意事项: 要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种好用的原始凭证折叠方法: 当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

到此,以上就是小编对于记账凭证装订包角方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证装订包角方法的4点解答对大家有用。

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