业务招待费记入什么科目,业务招待费记入什么科目里
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首先是日期要填,凭证号要按序填,摘要根据主谓宾格式简要明了填写;科目代码(有一级、二级、***之分就是总账科目、明细科目的意思)或科目名称,借或贷方金额直接填在借方或贷方即可,注意负数只能用红字填列,不填负号;
记账凭证上面都印有"附件张"字样.对这个"附件"的含意,各人的理解不一,会计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明、附件不计在内;有的包括各种原始单据和证明,有一张,算一张.两种填法各有理由.我认为记账凭证上的"附件",是指这张记账凭证后面所附原始会计凭证的总张数.因为会计凭证要反映经济业务,明确经济责任,要求所附凭证越真实、越具体、越详细越好.有些附件,虽没有金额,但根据这些附件,可以分析计算金额是否正确,是一种必要补充.因此,在计算附件张数时,所有原始凭证的总张数应全部算进去。
做记帐凭证时,附单据多少张就是直接数原始凭证有多少就注明多少个附件。
这样做的原因是记账凭证与原始凭证相互对应,防止有人篡改或偷换。
举例说明:做记帐凭证时,附件有银行付款单、租金***、租金收款通知单,若每类单据都只一张,那么该记账凭证有三张附件。
是为了以便查考。
会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用 “记账凭证编号销号单”, 在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的编号、张数一目了然,以便查考。
记账凭证平了为零意味着借方和贷方金额相等,这是会计记录准确和稳定的重要表现。在编制会计凭证时,为了保证准确性和合理性,在录入借方和贷方金额后必须核对清楚。若凭证未能平衡,则意味着会计账目存在差错,需要及时查找并调整。
这种情况下,可以通过进一步检查凭证的来源、账户、金额等,纠正差错并重新调整凭证的借贷金额使得平衡。
只有确保凭证平衡,才能保证账目的真实合理、财务报告的真实准确并为企业的有效管理提供可靠的依据。
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