固定资产台账管理(固定资产台账管理要求)

本文目录一览：

• 1、固定资产如何管理台账
• 2、什么是固定资产台账
• 3、固定资产台账怎么做
• 4、用Excel如何快速制作固定资产管理台账表

固定资产如何管理台账

使用合适的系统：使用专门的固定资产管理系统来帮助你更有效地管理台账。这些系统通常具有强大的数据收集、存储、分析和报告功能。 培训和沟通：确保所有相关人员都了解台账的建立和使用方法，并定期进行培训和沟通，以确保信息的准确性和完整性。

确定固定资产范围 需要明确哪些资产属于固定资产，如房屋、设备、车辆等。确定范围后，才能有针对性地建立台账。收集信息 对于已经确定的固定资产，需要收集其详细信息，包括名称、规格、数量、价值、使用年限等。这些信息可以通过盘点、查阅相关资料等方式获取。

第一步，打开Excel软件，新建一个工作簿，并将其命名为固定资产管理台账表。然后，根据需要设置表格的列标题和行数。第二步，根据已有的固定资产信息，将相关数据录入到表格中。例如，资产编号、资产名称、购置日期、使用部门、使用状态、折旧年限、残值率、原值等信息。

按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。

管理固定资产的方法有：建立固定资产台账、制定科学合理的折旧制度、加强对固定资产的安全保护、建立固定资产盘点制度、制定紧密监督和使用流程。建立固定资产台账 建立固定资产台账是管理固定资产的第一步。

什么是固定资产台账

固定资产台账是指对固定资产进行详细登记和管理的账册，它是一种重要的管理工具，用于记录和跟踪企业或组织中的固定资产信息，包括其名称、类型、数量、价值、位置、使用部门、购买日期、折旧信息等。固定资产台账通常由专门的固定资产管理部门或财务部门负责建立和维护。

固定资产台账指的是记录固定资产内容的账簿或电子表格文件，用于记录固定资产的购入时间、价格、经办人或部门等明细信息。台账原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。而固定资产台账是按照财务管理资产的要求，需要设置包括编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等明细项目。

固定资产台帐是财务部和实物保管部门各建一份。从财务核算的角度管理固定资产，因为二个部门管理设备的角度不同，这样使得实物管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。台帐按财务管理资产的要求，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等，是财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。

《固定资产台帐》则从财务核算的角度管理固定资产。使得设备管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。本台帐按财务管理资产的要求，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等，为财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。企业的固定资产一般是由设备管理部门和财务部门共同管理。

固定资产台账怎么做

固定资产台账的做法就是记录企业固定资产详细信息的账簿。确定固定资产范围 需要明确哪些资产属于固定资产，如房屋、设备、车辆等。确定范围后，才能有针对性地建立台账。收集信息 对于已经确定的固定资产，需要收集其详细信息，包括名称、规格、数量、价值、使用年限等。

确定范围：首先，你需要明确需要纳入台账的固定资产种类和范围。这可能包括办公设备、生产设备、运输工具、建筑物等。 收集信息：收集每项固定资产的相关信息，包括其名称、型号、制造商、购买日期、原始成本、存放地点等信息。

第一步，打开Excel软件，新建一个工作簿，并将其命名为固定资产管理台账表。然后，根据需要设置表格的列标题和行数。第二步，根据已有的固定资产信息，将相关数据录入到表格中。例如，资产编号、资产名称、购置日期、使用部门、使用状态、折旧年限、残值率、原值等信息。

如果用计算机的话，一般财务软件里都有。如果是手工台账，需要购买专用的固定资产台账帐页。按每件固定资产分页建立，要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容。

用Excel如何快速制作固定资产管理台账表

1、第一步，打开Excel软件，新建一个工作簿，并将其命名为固定资产管理台账表。然后，根据需要设置表格的列标题和行数。第二步，根据已有的固定资产信息，将相关数据录入到表格中。例如，资产编号、资产名称、购置日期、使用部门、使用状态、折旧年限、残值率、原值等信息。

2、创建表格结构 首先，打开Excel并创建一个新的工作表。确保表格的标题行包括以下列名：资产编号、资产名称、购买日期、购买成本、预计使用寿命、当前折旧值、使用部门和备注。这些列名能够涵盖公司固定资产清单所需的基本信息。 录入资产信息 在表格的主体部分，逐行录入公司的固定资产信息。

3、设计表格结构 首先，需要设计表格结构，包括资产名称、购买日期、购买价格、折旧年限、残值、月折旧额等列。其中，资产名称、购买日期和购买价格是基本信息，折旧年限和残值是计算折旧的基础，月折旧额是每项资产每月的折旧金额。 录入数据 接着，需要录入公司固定资产的数据。

4、先在工作簿中建立两个工作表，分别命名“台帐”、“浏览”。在“台帐”中按图所示输入第一行的标题，和下面的数据，可以根据本单位需要对数据内容进行修改。在“浏览”工作表中按图设置表格。

5、、新建一个EXCEL表格，开始编辑固定资产台账，如图所示：。准备好固定资产台账需要的标题行：序号，日期，资产编码，资产名称，品牌，型号，价格，使用部门，使用人，使用地点、资产状态及备注等。

6、用鼠标选定你需要做的表格，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“边框”按扭，然后选择你所需要的线型，就行了。在Excel做表以前，要在页面设置当中，把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的，不进行设置就会超出你所设定纸的大小。